Hoàn công là gì? Thủ tục hoàn công nhà ở gồm những gì?

Hoàn công là gì? Thủ tục hoàn công nhà ở gồm những gì?

Hoàn công là một trong những bước quan trọng không thể thiếu khi hoàn thành xây dựng công trình. Việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ hoàn công không chỉ giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan kiểm soát chất lượng công trình một cách nghiêm ngặt, mà còn đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho công trình sau này. Bạn đọc hãy cùng Thiết Kế Nhà 365 tìm hiểu chi tiết về thắc mắc hoàn công là gì thủ tục hoàn công nhà ở gồm những gì ngay trong bài viết sau đây. 

Hoàn công nhà là gì?

Quy trình hoàn công xây dựng, thường được gọi ngắn gọn là hoàn công, đóng vai trò vô cùng quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Đây là giai đoạn hành chính diễn ra sau khi bên thi công hoặc bên đầu tư đã xác nhận rằng công trình đã hoàn thành và đáp ứng đủ điều kiện để được nghiệm thu. 

Định nghĩa hoàn công nhà là gì

Hoàn công không chỉ đơn thuần là một bản tường trình về cấu trúc và tình trạng của công trình sau khi hoàn thành, mà còn chính là cơ sở quan trọng để bước vào giai đoạn nhận sổ hồng về sau. Điều này là cực kỳ quan trọng vì nếu không có sổ hồng, bên đầu tư sẽ khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu tài sản và có thể gặp phải rắc rối về pháp lý. 

Hoàn công là một quy trình cần thiết trong xây dựng vì nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng bao gồm: bảo đảm tính pháp lý cho ngôi nhà, giúp bạn bán hoặc cho thuê nhà được dễ dàng hơn, đảm bảo an toàn cho người sử dụng ngôi nhà.

Điều kiện để xin phép hoàn công nhà ở

Nghiệm thu hoàn công cần đảm bảo các điều kiện sau đây để đảm bảo tính hoàn thiện và tuân thủ quy định:

• Xác định công việc xây dựng đã được thực hiện đúng theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt;
• Thực hiện nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận và giai đoạn trong quá trình thi công một cách đầy đủ;
• Kiểm tra và đảm bảo kết quả thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm, chạy thử tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng;
• Tuân thủ các quy định pháp luật về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường và các quy định khác liên quan.

Khi thực hiện thủ tục hoàn công theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, chủ đầu tư, đơn vị giám sát, đơn vị thi công và nhà thầu xây dựng phải tiến hành một số công việc quan trọng sau:

• Tiến hành nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình xây dựng;
• Trong một số trường hợp, có cơ quan Nhà nước có thẩm quyền kiểm tra nghiệm thu hạng mục hoặc công trình xây dựng, hoặc chủ đầu tư thực hiện nghiệm thu có điều kiện đối với các hạng mục hoặc công trình tạm;
• Lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành hạng mục, công trình xây dựng theo quy định;
• Bàn giao công trình xây dựng để đưa vào sử dụng;
• Chủ sở hữu công trình xây dựng phải thực hiện đăng ký quyền sở hữu vào giấy chứng nhận sau khi được bàn giao.

Việc hoàn công công trình xây dựng cần tuân thủ quy trình và điều kiện theo quy định pháp luật. Điều kiện quan trọng đối với việc hoàn công đúng pháp luật là hồ sơ hoàn công công trình xây dựng phải đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp công trình xây dựng phải được kiểm tra nghiệm thu trước khi bàn giao, cần có văn bản chấp thuận nghiệm thu từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Những trường hợp cần làm hoàn công nhà

Hiện nay, nhiều người thắc mắc về việc có cần thiết phải hoàn công cho ngôi nhà của mình hay không, việc này được quy định một cách rõ ràng trong Luật xây dựng 2014 và Nghị định 59/2015/ NĐ-CP. Cụ thể, các công trình xây dựng nhà cửa và công trình xây dựng đô thị hoặc cả công việc sửa chữa kết cấu công trình đều phải tuân thủ các thủ tục hoàn công.

Nếu bạn thực hiện sửa chữa nhà mà không cần xin giấy phép xây dựng, thì cũng không cần phải thực hiện thủ tục hoàn công. Điều này được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 89 của Luật xây dựng 2014, trong đó quy định một số trường hợp mà không yêu cầu làm thủ tục hoàn công, bao gồm:

• Sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong công trình mà không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng sử dụng, không ảnh hưởng tới môi trường và an toàn công trình.
• Sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị và đáp ứng yêu cầu về quản lý kiến trúc.

Ngoài ra, còn một trường hợp đặc biệt không cần phải làm hoàn công nhà ở, đó là khi chủ nhà không muốn thực hiện thủ tục hoàn công.

Thủ tục hoàn công nhà ở chi tiết

Để tiến hành hoàn công công trình, việc chuẩn bị và quản lý tài liệu đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu các bên liên quan. Các bên liên quan cần tuân thủ các quy định tại Phụ lục VIB của Nghị định 06/2021/NĐ-CP về hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng.

Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hoàn công nhà ở

Theo quy định, để hoàn thành công trình xây dựng, chủ đầu tư cần phải tiến hành lập, lưu trữ và bàn giao một số văn bản quan trọng cho đơn vị quản lý vận hành. Các giấy tờ và tài liệu cần chuẩn bị được chia thành ba nhóm chính như sau:

Nhóm giấy tờ, tài liệu chuẩn bị đầu tư xây dựng và hợp đồng bao gồm:

• Quyết định chủ trương đầu tư xây dựng và báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có).
• Quyết định phê duyệt dự án đầu tư.
• Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi hoặc báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng (khi không phải lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi).
• Phương án đền bù, bồi thường, giải phóng mặt bằng và xây dựng tái định cư (nếu có).
• Nhiệm vụ thiết kế, các văn bản thẩm định, tham gia ý kiến của các cơ quan có liên quan khi thẩm định dự án đầu tư xây dựng và thiết kế cơ sở.
• Các văn bản khác (nếu có), gồm: 
  • Thỏa thuận quy hoạch; 
  • Thỏa thuận/ chấp thuận sử dụng/hoặc đấu nối công trình kỹ thuật bên ngoài hàng rào; 
  • Đánh giá tác động môi trường; Bảo đảm an toàn cho các công trình lân cận, an toàn giao thông; 
  • Các văn bản khác có liên quan; 
  • Giấy phép xây dựng (trừ trường hợp được miễn); 
  • Quyết định giao đất hoặc cho thuê đất hoặc hợp đồng thuê đất; 
  • Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn các nhà thầu/và hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư với các nhà thầu; 
  • Tài liệu chứng minh năng lực của nhà thầu; 
  • Các tài liệu, giấy tờ khác trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng theo quy định.

Nhóm giấy tờ, tài liệu khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng bao gồm:

• Khảo sát xây dựng công trình gồm: Nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ thuật và báo cáo khảo sát.
• Văn bản thông báo chấp thuận nghiệm thu kết quả khảo sát của cơ quan có thẩm quyền.
• Các giấy tờ liên quan đến thiết kế, kỹ thuật gồm: 
  • Kết quả thẩm tra, thẩm định thiết kế xây dựng; 
  • Quyết định phê duyệt thiết kế xây dựng kèm hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được phê duyệt (có danh mục bản vẽ kèm theo); 
  • Chỉ dẫn kỹ thuật đối với công trình xây dựng; 
  • Văn bản thông báo chấp thuận nghiệm thu thiết kế xây dựng công trình của cơ quan có thẩm quyền; 
  • Các tài liệu, giấy tờ khác có liên quan.

Nhóm giấy tờ, tài liệu quản lý chất lượng thi công bao gồm:

• Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng, có kèm theo danh mục bản vẽ.
• Danh mục thay đổi thiết kế trong quá trình thi công xây dựng/và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
• Kế hoạch, biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công xây dựng.
• Chứng từ, chứng nhận theo quy định như: 
  • Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa/ nhãn mác hàng hóa/ tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm hàng hóa; 
  • Chứng nhận hợp quy và thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan chuyên ngành; 
  • Chứng nhận hợp chuẩn (nếu có); …

Quy trình làm hồ sơ hoàn công chi tiết hiện nay 

Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công nhà

Để bắt đầu quy trình làm hồ sơ hoàn công, bạn cần xác định rõ điều kiện của ngôi nhà của bạn. Cụ thể, bạn cần phải biết rõ ngày cấp giấy phép xây dựng, thời gian hoàn thành công trình và có bản thiết kế. 

Bước 2: Tìm hiểu hiện trạng công trình hoàn công

Bước tiếp theo là tìm hiểu hiện trạng của công trình được xây dựng. Điều này bao gồm việc kiểm tra tình trạng hoàn thiện công trình, đánh giá chất lượng của công trình và xác định các vấn đề cần được sửa chữa. Bạn cần phải kiểm tra tất cả các bản vẽ, chứng từ và hồ sơ liên quan để đảm bảo rằng mọi thứ đều đúng và đầy đủ. 

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Sau khi biết rõ điều kiện và hiện trạng của công trình, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị hồ sơ hoàn công. Đây là một bước quan trọng bởi vì việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc hoàn công bị từ chối hoặc chậm trễ.

Để chuẩn bị hồ sơ hoàn công đầy đủ, bạn cần tổng hợp tất cả các giấy tờ, chứng từ và bản vẽ liên quan đến công trình. Sau đó, bạn cần phải kiểm tra lại tất cả các thông tin trong hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Trong hồ sơ hoàn công cần phải bao gồm các giấy tờ như sau:

• Bản vẽ thiết kế công trình đã được phê duyệt;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác liên quan đến công trình;
• Giấy chứng nhận đăng ký đối với các thiết bị, hệ thống kỹ thuật và công nghệ được sử dụng trong công trình;
• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn lao động.

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ hoàn công cho cơ quan chức năng. Thời gian xử lý hồ sơ hoàn công có thể khác nhau tùy vào cơ quan chức năng mà bạn nộp hồ sơ. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ hoàn công có thể kéo dài từ 10 đến 30 ngày tùy theo địa phương.

Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận hoàn công cho công trình. Giấy chứng nhận này sẽ là bằng chứng rằng công trình đã được xây dựng đúng quy định và đạt yêu cầu chất lượng.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ hoặc không chính xác, cơ quan chức năng sẽ từ chối hoàn công và yêu cầu bạn bổ sung thêm thông tin hoặc sửa đổi lại công trình. Việc này sẽ kéo dài thời gian hoàn công và khiến cho quá trình xây dựng của bạn trễ hạn.

Chi phí hoàn công nhà ở là bao nhiêu?

Giá hoàn công nhà là bao nhiêu? Chi phí làm hồ sơ hoàn công khi xây dựng nhà thường nằm trong khoảng từ 15 đến 30 triệu đồng. Trong tổng số này, có hai thành phần chính là lệ phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ. Lệ phí lập bản vẽ thường tùy thuộc vào từng đơn vị thực hiện và thường dao động khoảng 10.000 – 15.000 đồng/m² diện tích sàn xây dựng. Đối với lệ phí trước bạ, mức này thường chiếm 1% tổng giá trị của căn nhà.

Chi phí hoàn công nhà ở

Theo quy định tại Nghị định 45/2011/NĐ-CP (được sửa đổi một phần bằng Nghị định 23/2013/NĐ-CP) tại Khoản 11 Điều 4, có các trường hợp được miễn lệ phí trước bạ. Cụ thể, những trường hợp không cần phải nộp lệ phí trước bạ bao gồm:

• Nhà ở của hộ gia đình, cá nhân tạo lập thông qua hình thức phát triển nhà ở riêng lẻ.

Điều này có nghĩa rằng khi xây dựng nhà ở theo hình thức riêng lẻ, chủ sở hữu không cần phải chi trả lệ phí trước bạ mà chỉ cần xem xét việc phát sinh thuế xây dựng cơ bản khi hoàn công.

Các đơn vị có liên quan và chịu trách nhiệm hoàn công

Các bên liên quan đến việc hoàn thiện công trình xây dựng nhà cửa bao gồm chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn và giám sát xây dựng (nếu có), cũng như đơn vị thiết kế công trình. Trong quá trình nghiệm thu và tiếp nhận công trình xây dựng, chủ đầu tư là người chịu trách nhiệm tổ chức và đảm bảo chất lượng của công trình. 

Mỗi bên tham gia vào quá trình nghiệm thu và bàn giao công trình đều phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với sản phẩm mình đã xác nhận trong quá trình thi công và bàn giao công trình xây dựng.

• Chủ đầu tư: Là người/đơn vị đầu tiên có trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công xây dựng. Chủ đầu tư cần tổ chức và chịu trách nhiệm về quá trình nghiệm thu, tiếp nhận công trình xây dựng. Ngoài ra, chủ đầu tư cũng phải đảm bảo việc ký kết trong biên bản và giấy hoàn công nghiệm thu.
• Đơn vị thi công: Đơn vị này chịu trách nhiệm chính về việc thi công công trình. Họ cần cùng chủ đầu tư đảm bảo chất lượng công trình, tham gia ký kết nghiệm thu hoàn công và thực hiện đủ các nghĩa vụ như đã ghi trong hợp đồng xây dựng.
• Đơn vị tư vấn, giám sát xây dựng (nếu có): Đây là đơn vị được giao nhiệm vụ kiểm tra và giám sát tiến độ thi công. Họ cũng tham gia vào việc xác nhận bản vẽ hoàn công của công trình xây dựng.
• Đơn vị thiết kế công trình: Đơn vị này tham gia vào quá trình nghiệm thu công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về công trình xây dựng so với cấp phép ban đầu, đơn vị thiết kế cũng phải tham gia lập lại bản vẽ theo thực tế.

Trên đây là các thông tin chi tiết giải đáp cho câu hỏi Hoàn công là gì? Thủ tục hoàn công nhà ở gồm những gì? Nhìn chung, đây là 1 quy trình khá phức tạp và tốn nhiều thời gian làm việc nếu như bạn không nắm rõ về các loại giấy tờ. Vì thế, để tối ưu nhất thì bạn nên thuê dịch vụ làm hồ sơ hoàn công tại công ty Thiết Kế KC SƯ. Liên hệ với chúng tôi theo hotline 0907859489 để được hỗ trợ ngay hôm nay!

Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng KC SƯ

• Địa chỉ office: 31D, khu phố 5, Phường An Phú, TP. Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh
• Email:  kcsu.cons@gmail.com
• Số điện thoại: 0907859489 – Mr. Tú
• Website:  xaydungkc.com