QUY TRÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT

NĂM 2024

QUY TRÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT

1. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH

2. CHI PHÍ  THIẾT KẾ

3. CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN ĐƠN GIÁ THIẾT KẾ

• Chi phí thiết kế nội thất = Đơn giá thiết kế (đồng/m2) x Diện tích sử dụng (m2).
• Đơn giá trên áp dụng cho các công trình thiết kế trọn gói.
• Đơn giá trên áp dụng cho các công trình nhà phố, biệt thự, căn hộ, văn phòng.
• Đơn giá áp dụng với các công trình thuộc thể loại kiến trúc hiện đại.
• Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT.
• Phương pháp tính diện tích:

Đối với công trình nhà phố, biệt thự:

• Tầng trệt và các tầng lầu tính 100% diện tích.
• Ô thông tầng, tầng lửng, giếng trời, ô cầu thang tính 100% diện tích.
• Không tính diện tích mái.
• Không tính diện tích sân vườn nếu không thiết kế.

Đối với công trình căn hộ, văn phòng:

• Tính 100% diện tích sàn sử dụng (bao gồm diện tích WC và các diện tích phụ).

Đối với công trình dạng nhà hàng, cafe, khách sạn hoặc công trình đặc biệt:

• Thiết kế nội thất cho công trình dạng này tương đối phức tạp, ngoài ra với các dạng công trình này thì diện tích thiết kế cũng rất lớn. vì vậy quý khách hàng nên liên hệ trực tiếp với KC SƯ để lên phương án thiết kế sơ bộ trước khi KC SƯ báo giá cụ thể.

• Công trình có phong cách thiết kế dạng cổ điển thì khối lượng thiết kế rất nhiều so với công trình dạng hiện đại. vì vậy ngoài các cách tính đơn giá như trên thì đơn giá thiết kế sẽ nhân thêm hệ số 1.2
• Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu chỉ thiết kế tổng quan (chỉ thiết kế 3D) hoặc một phần khối lượng công việc thì đơn giá thiết kế sẽ là:

Thiết kế mặt bằng + phối cảnh 3D nội thất: 70% đơn giá thiết kế

Triển khai chi tiết kỹ thuật nội thất: 30% đơn giá thiết kế

Triển khai chi tiết hệ thống điện: 30% đơn giá thiết kế

Giám sát tác giả: 20% đơn giá thiết kế.

4. THÀNH PHẦN HỒ SƠ THIẾT KẾ

5. THỜI GIAN THIẾT KẾ

• Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng (01 ngày)
• Giai đoạn 2: Bố trí mặt bằng nội thất và tư vấn ý tưởng thiết kế (05~07 ngày)
• Giai đoạn 3: Thiết kế phối cảnh 3D (14~18 ngày)

Lưu ý: Quá trình triển khai thiết kế nêu trên, không bao gồm thời gian chờ phê duyệt của chủ đầu tư ở các giai đoạn thiết kế mặt bằng và thiết kế phổi cảnh 3D.

6. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THIẾT KẾ
6. Thiết kế mặt bằng bố trí vật dụng:

• Thể hiện phương án sắp xếp, bố trí vật dụng nội thất sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng, công năng sử dụng
• Ghi chú ký hiệu tường, vách trang trí
• Ghi chú kích thước vật dụng nội thất:

Lưu ý: Phương án bố trí mặt bằng phù hợp với nhu cầu của khách hàng phù hợp với thực tế công trình là cực kỳ quan trọng ảnh hưởng đến công tác thiết kế nội thất sau này. Nếu khách hàng không kỹ lưỡng trong giai đoạn đầu này thì gần như thiết kế nội thất phải chỉnh sửa nhiều, ảnh hưởng đến thời gian thi công và công sức của cả hai bên. Trong trường hợp khách hàng đã xây xong phần thô hoặc căn hộ thì cần liên hệ với thiết kế để khảo sát hiện trạng và lập bản vẽ hiện trạng trước khi lên phương án mặt bằng phù hợp.

1. Thiết kế 3D nội thất:

• Là thể hiện các không gian ba chiều trong công trình. Hình ảnh mô phỏng sau khi công trình đã thực hiện xong. Dựa vào các hình ảnh này, khách hàng có thể xem trước và có sự điều chỉnh hợp lý cho công trình phù hợp với nhu cầu bản thân (sự hài hòa về màu sắc, vật liệu sử dụng của trần – sàn- vật dụng, kích thước, cách bố trí vật dụng nội thất.
• Mỗi không gian thể hiện 2 đến 3 góc nhìn.

Lưu ý: Bản vẽ 3D nội thất là sản phẩm thiết kế phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố (phong cách thiết kế yêu thích của chủ đầu tư, công năng sử dụng, chi phí đầu tư cho công trình,…). Vì vậy khối lượng công việc trong giai đoạn này rất nhiều, CĐT nên phối hợp chặt chẽ cùng kiến trúc sư của công ty trong giai đoạn này và thống nhất từng không gian, từng khu vực để công tác thiết kế giai đoạn này hoàn thành một cách nhanh nhất và phù hợp với nhu cầu của CĐT.

Yếu tố phong thủy cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế phối cảnh 3D, hãy cùng kts của công ty trao đổi các thông tin cần thiết để kts có thể đưa ra các tư vấn phù hợp cũng như thiết kế sao cho đem lại nhiều may mắn cho khách hàng.

Trong trường hợp chủ đầu tư cần sử dụng lại một phần các vật dụng sẵn có thì chủ đầu tư nên cung cấp các thông tin về các vật dụng trên để kts có thể đưa ra tư vấn phù hợp (bỏ đi, giữ lại hoặc cải tạo lại cho phù hợp,...) tránh tính trạng không tương thích giữa thiết kế và thực tế sau này.

1. Triển khai chi tiết tường-vách:

• Khai triển chi tiết tường-vách theo bản vẽ phối cảnh 3D.
• Thể hiện chi tiết kích thước, vật liệu, hình dáng các vị trí tường-vách để thuận tiện cho thi công (tường sơn nước, dấy dán, kẻ roang hoặc ốp gỗ,....)
• Chỉ định mẫu vật liệu phù hợp với thiết kế.

Lưu ý: Giai đoạn thiết kế chi tiết trần-vách là triển khai các ý tưởng 3D nội thất thành các bản vẽ kỹ thuật thi công. Sai sót thường gặp trong quá trình triển khai chi tiết trần-vách liên quan đến vật liệu sử dụng và hệ thống điện công tắc, ổ cắm. Vì vậy trong quá trình kiểm tra bản vẽ triển khai chi tiết trần-vách trước khi phê duyệt, CĐT nên xem xét kỹ các vấn đề trên để phối hợp với kts của công ty chỉnh sửa cho phù hợp.

Quá trình thi công trần vách trang trí là giai đoạn đầu tiên của các hạng mục thi công nội thất và công ty sẵn sàng hỗ trợ CĐT hướng dẫn các đội thi công thực tế tại công trình. Trước khi tiến hành thi công các hạng mục này, CĐT nên liên hệ với kts của công ty để cùng phối hợp với các bên tại công trình, tránh trường hợp các đội thi công không nắm rõ ý tưởng thiết kế và thi công theo thói quen.

1. Triển khai chi trần:

• Thể hiện mặt bằng trần, mặt cắt chi tiết trần.
• Thể hiện chi tiết vật liệu dùng để ốp trần trang trí.
• Kích thước, chi tiết, chủng loại, bố trí đèn thắp sáng, đèn đownlight, đèn hắt trần.
• Màu sắc đèn sử dụng (màu sắc của ánh sáng)
  1. Triển khai chi tiết các WC:
• Thiết kế bản vẽ 3D cho các WC trong công trình.
• Mặt bằng bố trí vật dụng (lavabo, bồn cầu, kệ tủ,...) cho phù hợp với phối cảnh.
• Thể hiện chi tiết các tường, vách trang trí trong WC, cách ốp lát sao cho phù hợp với phối cảnh.
• Thể hiện hình dáng, kích thước các vật dụng trong WC.
  1. Triển khai chi tiết lát gạch sàn:
• Thể hiện cách lát nền, chủng loại, màu sắc sao cho phù hợp với bản vẽ phối cảnh 3D.
• Vật liệu sử dụng cho ốp lát: đá, gỗ, gạch, thảm,...
• Đính kèm hình ảnh mẫu vật liệu sử dụng thực tế cho từng sàn.
• Thể hiện chi tiết ốp lát, theo trang trí của phối cảnh 3D để thuận tiện cho thi công.
  1. Triển khai chi tiết vật dụng nội thất
• Thể hiện hình dáng, kích thước, màu sắc vật dụng nội thất trên mặt bằng bố trí nội thất, chi tiết triển khai vật dụng.
• Thể hiện chi tiết kỹ thuật cấu tạo của từng vật dụng làm cơ sở cho thợ thi công sản xuất
• Chỉ định mẫu vật liệu thực tế sử dụng.
  1. Triển khai bản vẽ kỹ thuật hệ thống điện
• Mặt bằng thể hiện, định vị hệ thống điện, đèn chiếu sáng trang trí.
• Thông tin về chuẩn loại, màu sắc ánh sáng, nhà cung cấp.
  1. Dự toán chi phí thi công
• Tính toán toàn bộ chi phí thi công phần nội thất theo bản vẽ thiết kế.
• Tư vấn cho khách hàng đầu tư kinh phí hợp lý cho công trình mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ của công trình theo bản vẽ thiết kế 3D.

7. CÔNG TÁC THANH TOÁN

Đối với giai đoạn 1: Thiết kế-Hợp đồng thiết kế:

• Chi phí thiết kế nội thất = Đơn giá thiết kế (đồng/m2) x Diện tích sử dụng (m2).
• Tạm ứng: 70% tổng chi phí thiết để bắt đầu làm việc với kiến trúc sư. ( tư vấn miễn phí tại công ty, nhưng để đến nhà tư vấn hoặc khảo sát thì phải thu 70% trước)
• Sau khi KC SƯ nhận được thanh toán, kiến trúc sư liên hệ đo đạc, khảo sát hiện trạng căn hộ
•  Thời gian thiết kế: 15 - 20 ngày (tính từ ngày trao đổi phương án)
• Sau 15 - 20 ngày, KTS gởi bản vẽ 3D, nếu không chỉnh sửa gì nữa, chị vui lòng thanh toán 30% phí thiết kế còn lại tính trên diện tích thực tế.
• KC SƯ sẽ gởi báo giá thi công chi tiết dựa theo phối cảnh 3D.

Đối với giai đoạn 2: Thi công-Hợp đồng thi công:

• Chi phí: dựa theo báo giá đã cung cấp ở giai đoạn 1 và chỉnh sửa, tăng giảm theo ý khách hàng
• Thời gian thi công: 20 - 25 ngày sản xuất tại KC SƯ, lắp đặt tại nhà từ 5-7 ngày. 
•  Thanh toán: 50% (vào lúc ký hợp đồng) - 30% (sau khi KC SƯ chuyển đủ sản phẩm đến nhà - Phần còn lại (sau khi lắp đặt hoàn thiện) 

8. GIÁM SÁT TÁC GIẢ:

• Hỗ trợ đơn vị thi công các vấn đề trực tiếp về thiết kế tại công trình trong suốt quá trình thi công (Số lần giám sát công trình phụ thuộc và giá trị hợp đồng).
• Nếu công trình nằm ngoài phạm vi thành phố Hồ Chí Minh, Khách hàng vui lòng hỗ trợ thêm chi phí di chuyển.
• Công ty hỗ trợ giám sát tác giả từ xa qua emai, điện thoại một cách nhanh chóng và chính xác.
• Công ty sẽ cung cấp đầy đủ số điện thoại và email của các bộ phận kỹ thuật có liên quan đến thiết kế để khách hàng thuận tiện liên lạc khi cần thiết.