NĂM 2024
NHỮNG LƯU Ý KHI KÍ HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ KIẾN TRÚC
- Khách hàng chuẩn bị các tư liệu pháp lý về công trình như sổ nhà (sổ hồng hoặc sổ đỏ), bản vẽ đo đạc hiện trạng (nếu có), để phục vụ công tác thiết kế phương án ban đầu.
- Hồ sơ khảo sát địa chất (nếu công trình có quy mô lớn hoặc xây dựng trên 4 tầng) và các giấy tờ khác có liên quan.
- Đối với công trình thuộc dự án quản lý, Chủ Đầu Tư (CĐT) cung cấp các thông tin về qui định kiến trúc, bản vẽ xin phép của dự án.
- CĐT và kiến trúc sư cùng trao đổi thông tin về yêu cầu thiết kế (quy mô, số phòng, phong cách kiến trúc, phong thủy....)
- Kiến trúc sư lên phương án sơ bộ thiết kế mặt bằng bố trí công năng và quy mô sử dụng theo yêu cầu của CĐT. Kiến trúc sư tư vấn cho khách hàng ưu nhược điểm của phương án. Hai bên thống nhất và hoàn thiện phương án thiết kế mặt bằng.
- CĐT vui lòng tạm ứng từ 2 – 5 triệu đồng làm niềm tin giữa hai bên và tiếp tục quy trình phương án thiết kế. Chi phí tạm ứng sẽ được Công ty hoàn trả lại nếu CĐT kí hợp đồng thiết kế, hợp đồng thi công hoặc do lỗi thiết kế không đáp ứng được yêu cầu của CĐT.
- Kiến trúc sư lên phương án phối cảnh ngoại thất dựa trên yêu cầu về phong cách kiến trúc của CĐT và phương án mặt bằng đã được hai bên thống nhất.
- CĐT và kiến trúc sư chốt giai đoạn phương án và xác nhận trên hồ sơ A4 các thành phần mặt bằng, mặt cắt và phối cảnh ngoại thất công trình.
- Thời gian mỗi lần thiết kế phương án từ 1 - 2 ngày, thời gian thiết kế phương án phối cảnh ngoại thất từ 2 - 3 ngày. CĐT nên tập trung phối hợp với kiến trúc sư để thời gian thiết kế phương án là nhanh nhất.
- Giai đoạn lập phương án là giai đoạn đầu của quy trình thiết kế. CĐT nên đưa ra tất cả những yêu cầu mong muốn từ hình thức kiến trúc tới phong thủy kiến trúc để được tư vấn tối ưu nhất. Tránh phát sinh thiết kế do phải quay lại thiết kế từ đầu hoặc chỉnh sửa quá nhiều ở giai đoạn sau.
- Trường hợp CĐT chưa xin phép xây dựng, sau khi thống nhất phương án mặt bằng kiến trúc và phối cảnh ngoại thất, CĐT nên lấy đó là cơ sở để xin phép xây dựng, thuận tiện cho công tác thi công và hoàn công sau này.
- Trường hợp CĐT đã xin phép xây dựng, Kiến trúc sư sẽ dựa theo đó để lên phương án thiết kế sơ bộ.
- Sau khi hoàn thành giai đoạn phương án, Phòng Hành Chính của Công ty sẽ tiến hành gửi báo giá hợp đồng thiết kế cho CĐT dựa trên thông tin từ phương án thiết kế đã được hai bên thống nhất.
- CĐT vui lòng đọc kĩ các điều khoản trong hợp đồng. Vì hợp đồng thiết kế là mẫu quy định chung của Công ty nên CĐT vui lòng chỉ chỉnh sửa quyền lợi và trách nhiệm của hai bên. Vui lòng không chỉnh sửa các hạng mục khác.
- CĐT cùng kiến trúc sư thiết kế kiểm tra phương án thiết kế sơ bộ khớp với bản vẽ xin phép (trường hợp đã có giấy phép xây dựng). Đồng thời kí xác nhận đã kiểm tra trước khi kí hợp đồng.
- Hợp đồng thiết kế được in thành 02 (hai) bộ, mỗi bên giữ 01 (một) bộ, có đóng dấu giáp lai của Công ty. CĐT nên kí tên vào mỗi trang của hợp đồng để xác định quyền lợi của mình trong chi tiết hợp đồng.
- Sau khi kí hợp đồng, CĐT ứng chi phí thiết kế đợt 1 theo hợp đồng, để có cơ sở thiết kế triển khai hồ sơ kĩ thuật thi công.
- Hồ sơ thiết kế kĩ thuật thi công là hồ sơ chi tiết của các hạng mục: kiến trúc, kết cấu và điện nước.
- Hồ sơ thiết kế được triển khai từ 10 - 20 ngày làm việc tùy quy mô công trình.
- Sau khi triển khai xong hồ sơ gồm đầy đủ các các hạng mục trên, Công ty tiến hành bàn giao cho CĐT 01 bộ hồ sơ A4 hoặc A3, kèm theo biên bản bàn giao hồ sơ, phiếu thông tin chỉnh sửa, phiếu yêu cầu thanh toán chi phí đợt 2 theo hợp đồng.
- CĐT thanh toán chi phí thiết kế đợt 2 khi Công ty bàn giao hồ sơ thiết kế kỹ thuật để làm cơ sở hoàn thiện hồ sơ, đóng dấu, kí tên, cũng như trách nhiệm pháp lý về sau.
- Các yêu cầu chỉnh sửa CĐT nên ghi trực tiếp vào hồ sơ thiết kế, tương ứng với mỗi hạng mục cần chỉnh sửa và ghi vào phiếu thông tin chỉnh sửa những ý chính để xác nhận chỉnh sửa.
- CĐT lưu ý chỉ chỉnh sửa chi tiết thiết kế (nội thất, điện nước), không chỉnh sửa phần khung đã chốt trong giai đoạn phương án. Nên tham khảo ý kiến tư vấn của Kiến trúc sư về những chi tiết cần chỉnh sửa trước khi chốt lại.
- Phần nội thất (trường hợp kí gói thẩm mỹ hoặc cao cấp) sẽ triển khai theo tiến độ riêng tùy thỏa thuận giữa các bên.
- CĐT khi chỉnh sửa hồ sơ nên nhờ các đơn vị hoặc cá nhân có chuyên môn tư vấn và không thay đổi sai so với giấy phép xây dựng.
- Sau khi chỉnh sửa xong, CĐT bàn giao lại hồ sơ chỉnh sửa để Công ty hoàn thiện hồ sơ kĩ thuật thi công.
- Hồ sơ sau khi hoàn thiện chỉnh sửa sẽ được xuất 02 (hai) bộ A3 hoặc A4 đóng gáy có đóng dấu, kí tên + 01 (một) bộ A4 đóng bìa nhũ, đựng trong hộp, có đóng dấu pháp nhân của Công ty và các cá nhân tham gia thiết kế.
- CĐT được bàn giao một bộ A3 hoặc A4 để thi công giám sát + 01 bộ A4 để lưu trữ.
- CĐT kí tên vào bộ hồ sơ A4 còn lại để Công ty lưu trữ.
- CĐT kiểm tra kĩ hồ sơ và kí xác nhận biên bản bàn giao để làm thủ tục thanh toán, thanh lý hợp đồng, thanh toán chi phí thiết kế đợt 3 theo hợp đồng.
- Công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm về hồ sơ thiết kế trước pháp luật. CĐT bảo quản hồ sơ gốc, mọi chỉnh sửa phải được bên thiết kế đồng ý, ký vào hồ sơ gốc.
- Hợp đồng thiết kế được chia làm 3 - 4 đợt thanh toán tương đương với các giai đoạn thiết kế và được ghi rõ trong Hợp đồng thiết kế.
- CĐT vui lòng thanh toán ngay tại thời điểm bàn giao hồ sơ (có biên bản bàn giao hồ sơ), tương ứng mỗi giai đoạn tại Công ty. CĐT có thể đến văn phòng Công ty thanh toán hoặc sẽ có nhân viên đến bàn giao hồ sơ và thu tiền tại nhà (phiếu thu có chữ ký của người đại diện pháp lý và đóng dấu Công ty).
- Trường hợp CĐT thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, vui lòng ghi nội dung chuyển khoản theo nội dung của đợt thanh toán ghi trong hợp đồng.
- Trong trường hợp CĐT muốn thanh toán chậm (không quá 03 ngày) kể từ ngày bàn giao hồ sơ, vui lòng ký vào biên bản bàn giao hồ sơ và biên bản xác nhận thời điểm thanh toán.
- Nhằm nâng cao chất lượng công việc và phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn, trong quá trình triển khai hồ sơ kĩ thuật thi công và công tác giám sát tác giả khi CĐT tiến hành xây dựng, tất yếu sẽ có những sai sót, chậm trễ, CĐT có thể phản hồi trực tiếp cho bộ phận Chăm Sóc Khách Hàng của Công ty theo số điện thoại: 0907 859 489 để giải quyết nhanh chóng những yêu cầu của CĐT. Công ty rất mong đón nhận những ý kiến đóng góp chân thành của khách hàng để ngày càng hoàn thiện chất lượng dịch vụ (những ý kiến này sẽ được bảo mật về thông tin).
- Trong quá trình thi công, nhân viên thiết kế sẽ làm công tác giám sát thiết kế và bảo vệ quyền tác giả tại công trình.
- CĐT báo thời gian giám sát trước 2 ngày để Công ty sắp xếp bộ phận giám sát hợp lý. Hạng mục giám sát tùy theo yêu cầu của CĐT, đề xuất giám sát những hạng mục quan trọng, (ví dụ: công tác gia công lắp đặt cốt thép móng; công tác gia công lắp đặt thép trước khi đổ dầm, sàn; công tác tư vấn phần hoàn thiện công trình...)
- Trong mỗi lần giám sát tác giả, cá nhân giám sát sẽ gửi biên bản nội dung giám sát và đánh giá tại công trình để CĐT kí nhận và lưu trữ.
- Hình ảnh và thông tin buổi giám sát được gửi qua email cho CĐT. CĐT có trách nhiệm trả lời xác nhận hoặc phản hồi nếu nội dung chưa đúng.
- Giai đoạn hoàn thiện, CĐT nên sắp xếp thời gian cùng Kiến trúc sư và Thiết kế nội thất (nếu có) chọn mẫu vật tư hoàn thiện.
- Đơn vị thiết kế và Kiến trúc sư thiết kế hoàn toàn không chịu trách nhiệm nếu CĐT hoặc đơn vị thi công sai thiết kế. Kích thước thực tế thi công và bản vẽ có thể có sai số, nếu phát hiện lỗi này CĐT nên báo lại đơn vị thiết kế để được tư vấn trước khi tiến hành thi công tiếp.
- Bản quyền của hồ sơ thiết kế - Công ty sở hữu 50% nên Công ty có quyền quảng bá hình ảnh, thông tin liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng và treo bảng hiệu tại công trình trong quá trình thi công.
- Công ty có quyền giám sát tác giả tại công trình trong suốt quá trình thi công.
- Tùy vào mỗi loại Hợp Đồng, Công Ty có trách nhiệm giám sát và theo thỏa thuận trong Hợp Đồng, phần thô do kĩ sư kết cấu giám sát và phần hoàn thiện do kiến trúc sư giám sát, khách hàng có nhu cầu giám sát xuyên suốt quá trình thi công hoặc từng công đoạn vui lòng liên hệ để được tư vấn và báo giá hợp lý.
- Công ty hỗ trợ giám sát tác giả từ xa qua emai, điện thoại một cách nhanh chóng và chính xác.
- Công ty sẽ cung cấp đầy đủ số điện thoại và email của các bộ phận kỹ thuật có liên quan đến thiết kế để khách hàng thuận tiện liên lạc khi cần thiết.
- Nếu trong và sau quá trình thực hiện hợp đồng, Quý khách có bất cứ sự thắc mắc, phiền lòng hoặc cần sự trợ giúp đặc biệt; vui lòng liên hệ Hotline bộ phận Dịch Vụ Khách Hàng: 0907 859 489 để được giải quyết và tư vấn.
- Các bộ phận liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng:
- Phòng hành chính:
- Quản lý thiết kế:
- Quản lý thi công:
